In dit artikel gaan we alles uitleggen wat te maken heeft met het aanmaken van Users, Groups en het toekennen van rechten.

1. User aanmaken

U kunt onbeperkt gebruikers aanmaken. Deze gebruikers zullen elk hun eigen rechten en instellingen krijgen. Let wel op, wanneer er een nieuwe gebruiker is aangemaakt zal deze nog geen rechten hebben.

1. Om een nieuwe gebruiker aan te maken, gaat u naar: maintenance -> advanced ->users ( Dit is alleen beschikbaar voor Sherpa Manager)

2. En kiest vervolgens new -> user

3. Vul vervolgens in: fullname, e-mail adress, en Password. en klik op

2. User wijzigen

1. In het overzicht (onder maintenance -> advanced -> users ) kunt u de volgende aanvullende acties beheren als u deze selecteert met de rechtermuis knop.

- Change e-mail adress

- Change password

- Deactivate user (deactiveert de geselecteerde gebruiker en verwijdert daarmee ook alle toegang tot alle Sherpa omgevingen wanneer je "Ja" selecteert).

- Change Pos Pincode (indien gebruiker ook toegang heeft tot Sherpa POS / kassa module)

- Remove Access (verwijdert de toegang tot deze Sherpa omgeving voor de geselecteerde gebruiker wanneer je "Ja" selecteert)

- Grant Access (geeft de geselecteerde gebruiker die geen access heeft toegang tot deze Sherpa omgeving wanneer je "Ja" selecteert)

- Set key blob (Dit bied een gebruiker de mogelijkheid om naast inloggen met inlognaam en wachtwoord ook in te loggen met USB / Yubikey in te loggen. U kunt hiervoor zelf een USB / Yubi key bestellen via: (http://www.yubikeyshop.nl/). Vervolgens kunt u deze key via dit menu activeren.)

3. Group aanmaken

Gebruikers in Sherpa kunnen worden ingedeeld in verschillende gebruikersgroepen. Bijvoorbeeld om rechten te bepalen voor iemand werkzaam in magazijn, klantenservice of administratie welke u verschillende rechten toe wil kennen.

1. Ga naar maintenance -> settings -> users
2. Zorg dat users is uitgeklapt, druk op de plus voor Users om deze uit te klappen
3. Selecteer vervolgens Groups

4. Er verschijnt vervolgens een overzicht met gebruikers en mogelijkheid om nieuwe groep aan te maken kies vervolgens voor :

5. Vul vervolgens een naam in voor deze group en maak deze aan door op create te drukken.

Vergeet niet de veranderingen op te slaan door de ''Save'' of ''Save and Close'' knop te gebruiken bij de Settings:

4. Rechten toekennen aan een gebruikersgroep / user group

1. Ga naar maintenance -> settings -> users -> (uitgeklapt) -> groups

2. Dubbelklik in het overzicht op de gebruikersgroep.

3. Onder het tabblad users kunt u gebruikers toevoegen aan de groep met een dubbelklik.

4. Onder het tabblad rights kunt u rechten toekennen aan de groep. Voor een overzicht van alle rechten kunt u terecht bij het volgende artikel:

https://sherpa.zendesk.com/hc/nl/articles/360020778632-Overzicht-rechten-in-Sherpa

5. Accepteer de veranderingen door op de OK knop te drukken.

Vergeet niet de veranderingen op te slaan door de ''Save'' of ''Save and Close'' knop te gebruiken bij de Settings:

5. Gebruikersrechten toekennen aan gebruiker / user

1.Ga naar maintenance -> settings -> users
2.Dubbelklik in het overzicht op de gebruiker.
3.Selecteer in het tabblad User groups eventuele groepen waar gebruiker deel van uit maakt.

4.Onder het tabblad rights kunt u rechten toekennen aan de gebruiker.

5. Wanneer de juiste rechten zijn ingesteld voor deze users, dan accepteer je de veranderingen door op OK te klikken.