Het is binnen Sherpa mogelijk om meerdere mails te sturen naar bijvoorbeeld klanten die orders hebben geplaatst binnen een bepaalde periode. Dit doe je door gebruik te maken van het toevoegen van deze orders aan een selection bij Sales Orders. Let wel op dat je hier het "Bulk Mail" recht voor moet hebben om dit uit te voeren.
1. Ga naar Sales orders en filter de gewenste orders. In dit voorbeeld alle orders met een Order date from 1-11-2019 en met een Order date until 1-12-2019. Zorg er wel voor dat de Max results onder Result goed staat, hij zal standaard 100 results (Orders) geven. Wanneer het er dan meer dan 100 zijn zal hij deze niet laten zien tenzij je de Max results aanpast rechts boven in het scherm.
2. Wanneer je de gewenste orders heb, druk op Invert selection om alle orders te selecteren. Voor de orders onder Selected zal nu een vinkje verschijnen.
3. Druk op Add orders to selection om alle geselecteerde orders aan de selection toe te voegen
4. Bij de selectie, druk op Send mail om een mail te sturen naar de klanten van de geselecteerde orders.
5. Vervolgens kan je een mail opstellen in dit scherm, hier kan je de mail een onderwerp geven bij "Subject" en kan bij de "Body" het bericht gescherven worden. Selecteer bij "Address" welke adres er gebruikt moet worden, Billing of Shipment. Druk vervolgens op Send om deze mail te versturen. Bovenaan word er aangegeven voor hoeveel orders een mail verstuurd gaat worden.