Consignatievoorraad
Het is mogelijk om in Sherpa te werken met franchisenemers. Een speciale variant hiervan is de consignatievoorraad. In dit voorbeeld is alle voorraad in het magazijn en in de winkel van één eigenaar en is de franchisenemer alleen verantwoordelijk voor de marge die hij op zijn verkopen behaalt.
Consignatie voorraad
Schematisch kunnen de stromen als volgt worden weergegeven, waarbij de groene pijl dient om de fysieke verzending aan te geven.
- Sales A: hoofdonderneming verkoopt via webshop aan klant
- Sales B: franchise verkoopt aan klant die het artikel direct meeneemt.
- Sales C: franchise verkoopt aan klant, maar het artikel ligt in magazijn 1, waar de klant het kan afhalen.
- Sales D: franchise verkoopt aan klant, maar het artikel is niet op voorraad, waardoor het moet worden ingekocht. Het inkopen vindt in magazijn 1 plaats en de bezorging van het artikel gebeurt ook vanuit dit magazijn. Deze levering vindt op een later moment plaats.
- Sales E: franchise verkoopt aan klant die het artikel direct meeneemt uit de showroom.
De standaard rapportages zijn niet toereikend om alle verschillende invalshoeken weer te geven. Daarom verwijzen we naar een algemeen overzicht van transacties via menu Info > Stock changes. In dat overzicht zijn alle goederenstromen stromen te filteren en te analyseren.
Inrichting consignatievoorraad
Om dit te laten werken is een aantal settings nodig. Daarna laten we zien hoe het werkt aan de hand van een voorbeeld met 3 producten.
Stap 1 maak drie warehouses aan: showroom, winkel ("Main") en opslag ("Second").
In dit voorbeeld is de aanduiding van het warehouse precies andersom, als dat je in de praktijk zou verwachten.
Stap 2 richt de POS in zodat met backorders wordt gewerkt.
En maak een profiel aan:
En zet in dat profiel het toeleverde warehouse op de opslag:
Een voorbeeld
Item 4401 ligt alleen in WH1 (de winkel):
Item 4402 ligt alleen in WH2 (de opslag):
Item 4403 ligt niet op voorraad.
Maak een order in de POS voor alle drie de items:
Omdat de 4402 en de 4403 niet in de winkel liggen, zet je deze regels van verkoop op nalevering.
Hierdoor verschijnt de melding:
En is dit het resultaat:
Je kunt een afleveradres invullen en slechts 1 verzendmethode kiezen, of je kiest voor afhalen:
Daarna voer je de betaling uit en is de order gereed in de POS. Item 4401 wordt meegegeven aan de klant.
Na ongeveer een halve minuut verschijnen de orders in Sherpa en draait de backorder controle.
De eerste order komt in Sherpaan terecht en krijgt de status invoiced. (Main Warehouse 90001509)
De nalevering komt in de tweede order en in het tweede warehouse terecht en krijgt de status backorder. (90001510)
Voor deze order kun je desgewenst de afleveropties aanpassen.
Deze order gaan we splitsen door op Subsequent delivery te drukken:
Save de order en wacht 30 seconden totdat de backorder controle is geweest.
Ga naar Sales > print picklist en selecteer deze order. Of druk dan op de picklist knop en de magazijnbon verschijnt:
Verwerk de picklist in de Touch omgeving en proces de order.
Na uitlevering van item 4402, wordt de order weer gesplitst en staat het resterende item op een nieuwe order (90001511):
Voor deze order kun je desgewenst de afleveropties aanpassen.
Ga nu een bestelling doen vanuit de backorders:
En bestel deze draft order bij de leverancier:
Zodra dit item binnenkomt, kan deze op de reguliere wijze worden gepicked en verstuurd naar de klant.
Een overzicht van alle transacties vind je in Info> stock changes:
Een dienst (text-item) mee verkopen
Als je een dienst mee verkoopt, zoals bijvoorbeeld de montage en installatie van een apparaat, dan kun je dit doen door een text-item op te voeren. Als het apparaat op nalevering komt te staan, zet dan ook het text-item op nalevering. Dan komen beide op één factuur bij de lerving van het apparaat.
Bij de instellingen van de POS, dien je text-items aan te zetten: