Elvy - Inkoopfacturen matchen
Elvy
Elvy biedt verschillende oplossingen om financieel-administratieve processen volledig te digitaliseren en verder te optimaliseren. In het geval van Sherpa wordt Elvy in combinatie met Exact Online gebruikt om de inkoopfacturen te matchen met de inkopen. Elvy is in staat om facturen automatisch uit een mailbox op te halen en te lezen. Daarnaast kun je fysieke documenten inscannen, waarbij de factuur atomisch wordt ingelezen.
Het matchen van inkoopfacturen
Het matchen van de facturen gebeurt op basis van de ontvangsten in Sherpa:
- De ontvangst wordt in Sherpa geboekt
- De ontvangst wordt naar Elvy gestuurd
- Elvy verstuurd een samenvatting terug
- Op die samenvatting staat of er een match is
- En als de match er niet is, staan de afwijkingen in prijs en/of aantal vermeld
- Bij een match wordt de inkooporder in Sherpa automatisch als compleet aangemerkt
Als de match niet lukt, dan is er de mogelijkheid om de order handmatig op compleet te zetten.
Related Articles
Search
Search ondersteunt de gebruiker bij het vinden van orders. Dit kan eenvoudig door de gegevens die bekend zijn over de order in te vullen in de zoekbalk. Dit kan een combinatie zijn van gegevens, denk aan naam klant, postcode van bezorg- en/of ...