Forecast en Forecast 2
Forecast
Binnen Forecast advies zijn er 2 varianten:
• Forecast
• Forecast 2
Sherpa werkt met een aantal criteria om te bepalen of een item in het besteladvies dient te worden opgenomen. Dit is afhankelijk van de instelling bij het item.
Indien Use Order Purchase Advice tool for this item van het item is aangevinkt, wordt het item meegenomen in het Forecast besteladvies.
Meer over Item order purchase advice
Het Order Advice op basis van de forecast is gebaseerd op een algoritme die uitgaat van:
• Afzet over de afgelopen periode, de verkopen van de afgelopen periode (instelbaar bij Settings - Purchase - Auto stock period, default waarde is 60 dagen) en eventueel een seizoen in te stellen in de periode “between”
• De Order period die is ingesteld bij de voorkeursleverancier van het item welke onder het tabblad Item - Purchase is weergegeven.
De orderperiode wordt weergegeven in dagen. Een waarde van 7 betekent dat een order bij deze leverancier 1 keer per 7 dagen (één week) plaatsvindt. Indien er geen waarde is ingevuld wordt er gerekend met een default waarde van 7 dagen.
• De delivery time welke is ingesteld bij de voorkeursleverancier van het item onder het tabblad Item - Purchase is weergegeven. De levertijd wordt aangegeven in dagen. Een waarde van 1 betekent dat de te verwachten levering een dag na het plaatsen van de inkooporder zal plaatsvinden. Hiervoor moet er bij het Item een preferred supplier zijn ingesteld.
• De Stock period die is ingesteld bij het item. Met deze waarde geeft u aan hoeveel dagen veiligheidsmarge u wenst te hebben voordat u out-of-stock bent. Indien er geen waarde is ingevuld wordt er gerekend met een default waarde van 7 dagen.
• Sales hier kan u incidenten uitsluiten. Verkopen (sales) minder dan het aantal verkopen en/of het aantal unieke klanten worden uitgesloten.
tabblad Item – Purchase
Forecast 2
Forecast 2 wordt het meest gebruikt en geeft op basis van een algoritme met de volgende parameters een advies:
Sherpa werkt met een aantal criteria om te bepalen of een item in het besteladvies dient te worden opgenomen. Dit is afhankelijk van de instelling bij het item.
Het Order Advice op basis van de forecast 2 is gebaseerd op een algoritme die de volgende stappen doorloopt.
1. Item codes worden ingeladen waarvoor aan staat “Use Order Purchase Advice tool for this item”
2. Indien bij Backorder Items “Include backorder items” aangevinkt staat worden Items aangevuld met backorders.
3. Warehouses: bestel advies houdt rekening met voorraad over meerdere magazijnen heen op basis van aangevinkte “Warehouses” (indien in dit voorbeeld een tekort ontstaat voor artikel X in Main Warehouse en Second warehouse heeft nog voorraad dan wordt dit tekort aangevuld met voorraad van Second warehous en niet mee genomen in advies)
4. Sales Qty: Voor de geselecteerde Warehouses wordt advies bepaald welke rekening houdt met Afzet over de afgelopen periode, de verkopen van de afgelopen periode en eventueel een periode “seizoen” welke geselecteerd kan worden met drop down menu “between” om de periode te verschuiven naar het betreffende seizoen.
(ps. standaard wordt een default waarde van 60 dagen getoond. Deze is desgewenst instelbaar via Settings - Purchase - Auto stock period
5. De uitkomst van (4) het advies bij Sales Qty wordt vermenigvuldigd met het percentage ingevuld bij Growth index
6. Indien “Treat these items as receiving today” is aangevinkt wordt gekeken naar nog “Waiting to receive” items en worden deze bij de voorraad opgeteld.
7. Number of days: Het aantal dagen waarvoor je wil inkopen.
8. Voor de uitkomst bij (7) “Number of days” worden “expected received” items afgehaald en verkopen over (5)
76 / 181
worden hierbij opgeteld.
9. Indien aan einde van de periode een tekort is berekend wordt item opgenomen in het getoonde advies
10. Eventueel afronding volgt op “ceil order volume” indien deze is aangevinkt.
11. Afhankelijk van of “Treat these items as receiving today” is aangevinkt worden items “Waiting to receive” in besteladvies meegenomen of uitgesloten van inkoopadvies
12. Items status (staat meestal uit) maar kan eventueel meenemen in het advies de items met status:
• Passive
• End of Sale
• End of Live
Verschil Forecast en forecast 2
Het grote verschil tussen “Forecast” en “Forecast 2” is de beslissing op basis van de geselecteerde periode om een item wel/niet op te nemen in een advies.
Voorbeeld:
Indien een item over een periode van 28 dagen volgens de “Forecast” berekening na 3 dagen onder de grens zakt om bij te bestellen zal de methode “Forecast” dit item wel opnemen in het advies. Ook als dit item op dag 28 volgens de berekening weer voldoende voorraad zou hebben.
“Forecast 2” zal in bovengenoemd voorbeeld slechts de controle berekenen op dag 28 en heeft dan dus voldoende voorraad en zal het item niet opnemen in het advies.
Aanvullende optie - correctie not on stock
Deze checkbox is er bij gekomen in het optie scherm voor het advies:
Als je deze aanzet wordt op de server berekend hoe lang een item op voorraad is geweest in de afgelopen periode. Hier komt een waarde tussen de 0 en de 1 uit. (Dit is dus eigenlijk een percentage hoe lang het item op voorraad is geweest.) Bij het advies wordt dan het aantal gedeeld door dit getal om op een waarde te komen wat het advies had kunnen zijn als het item de hele periode beschikbaar was geweest.
Related Articles
Average Purchase price, Cost price en marge berekening
Cost price De kostprijs is een door de gebruiker ingevoerd veld. Dit veld wordt alleen gebruikt om een marge voorspelling te geven wanneer er geen voorraad meer is. Dit is het geval bij backorders en ook wanneer je een nieuw item opvoert. Average ...Available from / Beschikbaar vanaf
Available from / Beschikbaar vanaf Wanneer een item gedurende lang tijd niet verkrijgbaar is, dan kan het handig zijn om het item tot die datum uit te sluiten van het besteladvies. Dit doe je op 2 plaatsen: bij het item-supplier record en in de ...Inkopen bij eigen magazijn
Het is mogelijk om in Sherpa in te kopen bij je eigen warehouse. Hier zijn een aantal instellingen voor nodig om dit te kunnen uitvoegen. Allereerst is het nodig om twee warehouses te hebben. In dit voorbeeld gaan we inkopen bij "Tweede warehouse" ...Importeren Min-Max voor items
Het is mogelijk om met behulp van een import de min-max aan te passen voor items, dit is te doen door de volgende stappen in deze handleiding te volgen. 1. Ga naar Import/Export -> Import -> Items 2. Klik op Continue 3. Selecteer het Excel ...Het wijzigen van een prijs in de inkooporder na ontvangst
Inkoopprijs wijzigen na ontvangst Wanneer je besluit om na het ontvangen van een inkooporder de prijs op een regel te wijzigen, dan wordt deze wijziging doorgezet naar alle ontvangsten van dit item in deze order. En daarmee wordt ook de waarde van de ...