Ga naar de Mobile profile setting die door de tellers gebruikt wordt. (of de profile setting die als default staat).
Ga naar het tabje Stock Count:
Hier kan je aan/uit zetten of de voorraad gelijk wordt aangepast bij het tellen.
Je kan ook aangeven welke Reason er wordt gebruikt bij deze aanpassing. Als jullie een aparte stock change reason hebben voor tellingen kan je die hier aangeven.
Nadat er geteld is willen jullie een controlelijst maken.
Ga naar Info > Stock count. Voor een overzicht van alle tellingen. Alleen SherpaManagers kunnen bij dit scherm.
Een filter configuratie die jullie volgens mij het beste kunnen gebruiken voor een controlelijst is met de filter: ‘Has Reservation’ op ‘Yes’.
Dan krijg je alle tellingen die hoe dan ook (zelfs al is er perfect geteld) gecontroleerd moeten worden. Omdat er destijds iemand met een picklist rond liep met dat item erop.
Hier nog een filter configuratie die handig kan zijn voor een controle lijst van de grootste waarde verschillen:
‘Count is Equal to stock’ op ‘No’
‘Count within range’ op ‘No’
‘MaxResults’ op ‘heel hoog’ (zodat je op alle tellingen kan sorteren)
En sorteren op ‘Money difference’
De bovenste tellingen van deze lijst zijn goed om te controleren.
De lijst kan je vervolgens maken/printen door het overzicht naar excel te exporteren.
Bij dat tweede voorbeeld voor die lijst van de grootste waarde verschillen, moet de lijst in excel nog wel ingekort worden, omdat je alleen de ‘top zoveel’ wil.