Vervolgens kun je aangeven door welke leveranciers (Item >Purchase) het artikel geleverd/gedropshipt kan worden.
Per leverancier (Supplier > Tabblad Settings) dient aangegeven te worden wat de methode is om de dropshipment berichten naar leverancier gestuurd worden. Standaard is dit via e-mail. Ook kan er per leverancier extra kosten (dropshipment kosten) ingesteld worden die mee worden genomen in de margeberekening van de order.
Met de instelling Dropship Request Feedback geef je aan dat er een terugkoppeling kan komen vanaf de Supplier naar Sherpa omtrent de order. Bij Average drop shipment costs per order vul je in wat de gemiddelde kosten zijn voor een order die via deze leverancier verloopt (dit in verband met de marge berekening).
Om een order te kunnen dropshippen geef je in de orderregel het Qty to dropship (uitleveren middels dropshipment) aan in plaats van het Qty to deliver (uitleveren uit eigen magazijn).
De e-mails die naar de leveranciers verstuurd worden, zijn in te stellen via de templates. Door de activatie van de dropshipment module komen hier een aantal extra templates bij.
Dit doe je via Maintenance -> Templates
De template Multiple shipment wordt gebruikt als een product door verschillende Suppliers wordt uitgeleverd.
In de basis module is er geen verdere communicatie met een leverancier, wel is het mogelijk om handmatig de dropshipment request bij te werken in de status om het overzicht te houden.
Created: Eerste status die een request krijgt door het systeem.
Sent Request: is doorgestuurd naar de leverancier.
Accepted Request: is geaccepteerd door de leverancier.
Refused Request: is geweigerd door de leverancier.
Partially processed: Gedeeltelijk geleverd door de leverancier.
Completed: Compleet geleverd door de leverancier.
Finished:Volledig afgerond.
In Sherpa kan worden ingesteld dat orders waar niets voor uitgeleverd hoeft te worden uit eigen magazijn (dus credits en dropshipment orders), direct kunnen worden doorgezet naar de status Invoiced.
Deze instelling kan Sherpaan inregelen. Op het moment dat je een order opslaat, zal Sherpa vragen of deze order direct mag worden door gezet naar Invoiced. Op die manier hoeft deze niet meer ‘onnodig’ door het magazijn verwerkt te worden.