Import custom fields bij items

Import custom fields bij items

Let op! Een custom field dat je zelf bedenkt, wordt wel opgeslagen bij het item, maar nergens getoond of gebruikt in Sherpa. Om dat te realiseren zul je een stukje maatwerk moeten aanvragen.

Bij items kun je custom fields vastleggen, maar het wijzigen kan een tijdrovend karwei worden als je item voor item moet bijwerken.

Welke custom fields kun je importeren?

Bij de import van custom fields wordt automatisch een conversie scherm getoond waarin alleen aanwezige custom fields kunnen worden geselecteerd.
De velden CheckOrderReminderText en PurchaseReceiptReminderText worden in Sherpa gebruikt bij het ontvangen of verpakken van items.
Maar als je deze velden niet aan 1 item hebt toegevoegd, dan zullen ze niet verschijnen in de interface.


Voeg nu 1 of meerdere custom fields toe en zet er een waarde in:



Kijken welke custom fields al gevuld zijn.

Menu Report > Items > All items
Selecteer Item custom data

En je krijgt een Excel met alle items en de waarde voor alle custom fields.
Ook items waar bij geen waarde is ingevuld staan in de lijst en zijn eenvoudig met een filter te selecteren.
Deze items kun je dan heel gericht voor een specifiek custom field bijwerken in de upload.

Het bijwerken van custom fields met een upload.

Maak een Excel met de volgende indeling:


Menu Import/Export > Import > Item custom fields
De Excel sheet dient tenminste een kolom te hebben met daarin een unieke ItemCode.


Map de kolommen naar de corresponderende custom fields:

Druk op Import en dan volgt nog een controle scherm:


Druk op Save en controleer indien gewenst:

    • Related Articles

    • Import items vanuit Excel

      Import items is een import functie die items vanuit een Excel sheet kan importeren. De Excel sheet dient tenminste een kolom te hebben met daarin een unieke ItemCode U kunt de volgende velden bijwerken/importeren:     • Cost price     • Price     • ...

    • Verplichte velden bij import items

      Kies: Import/Export > Import > Items Vervolgens kunt u een Excelbestand van de harde schijf selecteren. Bij het importeren van een nieuwe item in sherpa zijn de volgende velden verplicht: Itemcode Itemtype (Stock, Assembly, Text) Description ...

    • Import supplier items vanuit Excel

      Import item supplier is een import functie die supplier items vanuit een Excel sheet kan importeren. De Excel sheet dient tenminste de volgende 3 kolommen met data te bevatten: • ItemCode • SupplierCode • Supplier ItemCode                            ...

    • Tenminste Houdbaar Tot - THT datum

      Bij geneesmiddelen en voedingswaren is het gebruikelijk om een houdbaarheidsdatum vast te leggen. (THT = Tenminste Houdbaar Tot) Maar ook andere producten kennen een houdbaarheidsdatum, zoals lijm en batterijen. Je wilt ...

    • Registratie en tracering van een lot (productiedatum of productiebatch)

      Dit artikel is nog niet compleet en wordt nog bijgewerkt! Bij geneesmiddelen en voedingswaren is het gebruikelijk om een productiedatum of productiebatch (lot) vast te leggen. Bij andere producten kan een kleurbad of een productierun het onderscheid ...